Dienstag, 13. November 2012

Geschäftsbericht für Stadtwerke Oranienburg

Geschäftsbericht der Stadtwerke OranienburgUnd wieder haben die Stadtwerke Oranienburg und das Schwesterunternehmen Erdgasversorgung Oranienburg einen neuen Geschäftsbericht. Z MEDIA hat erneut in bewährter Zusammenarbeit  mit der örtlichen Druckerei Scherwinski ein knapp 60 Seiten starkes Dokument produziert.

Das schlichte Layout des Vorjahres fand offensichtlich so großen Anklang, dass es in diesem Jahr einfach wiederholt werden sollte. Damit sicherten sich die preisbewussten Stadtwerkeverantwortlichen einen guten Kurs, denn in die Kalkulation mussten diesmal keine Entwicklungskosten einfließen.

Geschäftsbericht der Stadtwerke Oranienburg und der Erdgasversorgung Oranienburg

Samstag, 30. Juli 2011

Geschäftsberichte für Stadtwerke Oranienburg

Geschäftsbericht der Stadtwerke Oranienburg 2010Ein alter Kunde meldet sich nach mehrjähriger Pause wieder: Die Stadtwerke Oranienburg benötigen Geschäftsberichte. Die Vorgabe lautet: nicht mehr so bunt, nicht mehr so dick, auf das Wesentliche konzentriert. Z MEDIA freut sich, dass endlich wieder ausschließlich heimische Unternehmen dieses repräsentative Druckwerk herstellen sollen. Z MEDIA koordiniert die Produktion, erstellt Grafik und Layout und überwacht die Textgestaltung.

Die Geschäftsberichte der Stadtwerke und des städtischen Erdgasversorgungsbetriebes sollen in einem Dokument veröffentlicht werden. Natürlich macht sich Z MEDIA sofort Gedanken, dieses Vorhaben im Kundensinne schnell und ohne Reibungsverluste umzusetzen. Die in langjähriger Zusammenarbeit erprobten Kommunikationswege sind noch immer in Gang. Das erleichtert viele Abstimmungsvorgänge.

Grau ist das neue Schwarz

Die erste Aufgabe, diesen Geschäftsbericht nicht mehr so aufdringlich bunt erscheinen zu lassen, ist recht einfach gelöst. Ein dezentes tiefes Grau breitet sich auf dem Einband aus. Auch für den Schriftsatz wird diese Farbe verwendet. Auf dem hochwertigen gestrichenen Papier bewirkt diese Druckfarbe einen guten Kontrast für ein hervorragend lesbares Schriftbild. Die Lesbarkeit wird unterstützt durch die Rückkehr zur guten alten Antiqua. Diese Schriftart verleiht dem Geschäftsbericht zusätzlich wieder mehr Würde. Dennoch erhält der Einband ein besonderes Highlight: Das Firmenlogo wird mit Glanzlack überzogen – in jedem Fall ist dies ein Hingucker.

Geschäftsbericht der Stadtwerke Oranienburg 2010 - Titelblatt, Fotoseite, Bilanzseite

Geschäftsbericht der Stadtwerke Oranienburg 2010 – Titelblatt, Fotoseite, Bilanzseite

Der zweite Auftrag, den Umfang zu reduzieren, ist schon eher eine Herausforderung – schließlich ist so ein Geschäftsbericht ein offizielles Dokument, dessen Umfang im Wesentlichen durch die einzelnen Bestandteile des offiziellen Jahresabschlusses geprägt ist. Bei Firmen, die in Ihrer unternehmerischen Ausrichtung festgelegt sind, ist die Menge darzustellender Texte und Zahlen von Jahr zu Jahr nahezu konstant. Also heißt das anspruchsvolle Ziel: Luft raus. Es sollen keine überflüssigen weißen Flächen entstehen – auch wenn viele Designer sie für extrem schick halten. Im gleichen Zug darf das Dokument für eine gute Übersichtlichkeit aber keineswegs mit Inhalten überfrachtet werden. Mit der Erfahrung aus 15 Jahren Geschäftsberichtproduktion findet Z MEDIA aber schnell die richtige Balance. Am Ende ist der neue Geschäftsbericht um 25 Prozent geschrumpft – 58 statt 78 Seiten.

Information und Wertigkeit sind Trumpf

Statt vieler bunter Bilder oder Illustrationen setzt Z MEDIA auf den Einsatz weniger aussagekräftiger Fotografien zur Unterstützung der Informationen im Lagebericht. So sind im Stadtwerke-Teil nur zwei beinahe halbseitige Fotos zu finden, die zum einen aus ungewöhnlicher Perspektive Instandsetzungsarbeiten und moderne Ablesetechnologien darstellen. Im Gasversorgungs-Teil zeigen drei große Fotos die Aufstellung einer neuen Verteilstation, eine Kindergruppe, die eine solche Station mit Graffiti-Kunst versehen hat und den ungewöhnlichen Einblick in ein Gasrohr mittels einer Rohrkamera. Z MEDIA hat dabei immer im Hinterkopf, dass die Leser dieses Berichtes in der Regel keine große Branchenkenntnis haben – es sind Banker, Abgeordnete, Vertreter öffentlicher Institutionen. Sie verstehen die Textinhalte mit Hilfe solcher Bilder besser, als mit wunderschönen Stadtansichten.

Allerdings gestaltet sich die Auswahl geeigneter Fotos nicht einfach, da solche Bilder meist Dokumentationsfotos aus dem Stadtwerkearchiv und die Fotografen keine Profis sind. Dafür ist das Ergebnis aber wirklich beachtenswert.

Mit einem Design-Vorschlag zu drei verschiedenen Seitentypen – Text, Text mit Bild, Tabellen – und zum Einband rennt Z MEDIA beim Geschäftsführer Wolfgang Schneider offene Türen ein. Der Auftrag wird erteilt, die Daten werden zur Aufbereitung an Z MEDIA übertragen. Bis zur letzten Korrekturlesung durch die einzelnen Bereiche im Hause des Auftraggebers vergehen zwar noch gut sechs Wochen. Dann aber wird der Auftrag an die Oranienburger Druckerei Scherwinski übergeben. Scherwinskis sind langjähriger und zuverlässiger Partner von Z MEDIA, wenn es um die Herstellung kritischer und anspruchsvoller Druckprodukte geht. Nach zehn Arbeitstagen halten die Geschäftsführer der Stadtwerke Oranienburg ihren Geschäftsbericht 2010 in den Händen.

Highlights für das Re-Design des Geschäftsberichtes

  • Dezentes Grau prägt das Druckwerk und erzeugt den Eindruck eines edlen Geschäftsberichts mit einem Hauch von Understatement.
  • Die Schriftart Antiqua ist aufgrund ihrer Serifen gut lesbar und hinterlässt ein seriöses Image.
  • Partieller UV-Lack auf der Titelseite sorgt für einen hochwertigen Blickfang.
  • Nur mit Erfahrung lässt sich eine unaufdringliche Balance zwischen bedruckter und freier Fläche auf den Seiten finden. Gleichzeitig wird eine Balance zwischen Druckkosten (wegen des optimierten Umfangs) und Design erreicht.
  • Wenige Bilder erzählen pointiert vom Alltag der Stadtwerke und unterstützen den Lagebericht der Unternehmensbereiche.
  • Eine zuverlässige und mitdenkende Druckerei vor Ort verkürzt so manchen Weg und schafft Sicherheit für alle Beteiligten.

Donnerstag, 11. Juli 1996

Der erste Auftrag: drei Geschäftsberichte

Der erste Auftrag für die junge Agentur Z media ist die Produktion von drei Geschäftsberichten für die Stadtwerke Oranienburg. Das Unternehmen führt drei verschiedene Betriebe, die Stadtwerke selbst, die Erdgasversorgung Oranienburg GmbH und den Entwässerungsbetrieb Oranienburg.

Die in Oranienburg ansässige Werbewerkstatt Wegner – Karin Wegner ist eine junge engagierte Unternehmerin, die das Werbehandwerk von der Pike auf gelernt hat – sucht wegen Personalmangels ein qualifiizertes Büro, das den Auftrag ihres Stammkunden übernimmt. Die Stadtwerkebetriebe haben ihre Jahresabschlüsse fertiggestellt, und nun sollen die Berichte für das Geschäftsjahr 1995 produziert werden.

Kleine Änderungen mit großer Wirkung

Z media stellt sich bei der Werbewerkstatt vor und erhält den Zuschlag. Die bisherigen Lageberichte waren eher schlicht gehalten, in einer Textverarbeitung geschriebene Texte mit eingeklebten Fotos, die um die wichtigsten Zahlentabellen aus dem Prüfbericht ergänzt, anschließend kopiert und mit einer Klebebindung versehen wurden.

Zum Termin bei den Stadtwerken kommt Z media mit einem überarbeiteten Konzept. Gewiss entspricht es noch lange nicht den Vorstellungen von einem wirklich gelungenen Jahresbericht, aber große Zeitnot und mangelnde Etats machen eben erfinderisch. Die Stadtwerke-Geschäftsführer Wolfgang Schneider und Detlef Giese können von diesem Qualitätssprung durch Improvisation überzeugt werden. Kleinigkeiten machen den Unterschied.

  • Diesmal werden die Fotoseiten im vierfarbigen Offset-Druck hergestellt.
  • Statt der Klebebindung mit Klarsichtdeckel erhalten die Geschäftsberichte einen dekorativen cremefarbenen Kartoneinband mit Rillenstruktur.
  • In den Deckel wird ein Fenster gestanzt, damit der auf dem folgenden Titelblatt abgebildete Berichtsname und das Logo auch in geschlossenem Zustand zu sehen sind.
  • Die bisherige Office-Mixtur aus Arial und Times New Roman wird im neuen Bericht durch ein gefälliges Layout mit einer gediegenen Antiqua als Basisschriftart ersetzt.
  • Die fachlich orientierten Texte der Stadtwerketechniker im Lagebericht werden redigiert. Die Stadtwerke setzen damit einen neuen Qualitätsstandard in ihrer Öffentlichkeitsarbeit und helfen dem geneigten Leser beim Verständnis komplexer Zusammenhänge.

Produktion an zwei Standorten

Die Stadtwerke haben den Wunsch, für die Produktion lokale Partner einzubinden. Z media recherchiert und beauftragt die Oranienburger Druckerei Scherwinski mit den Druck- und  Buchbindearbeiten. Petra und Rainer Scherwinski führen ein kleines aber feines Druckhaus mit vier Angestellten. Hier druckt der Chef noch selbst 😉 Kundenbetreuung wird sehr groß geschrieben. Z media kann sich vorstellen, auch in Zukunft hier drucken zu lassen.

In einer Nachtaktion wird der von Z media redigierte und mit einem neuen Schriftbild versehene Geschäftsbericht bei Z media am Laserdrucker produziert. Dabei bleiben die Flächen für die Fotos ausgespart und so entsteht der Eindruck wunderbar umlaufenden Texts. Rund 10.000 Blatt Papier mit je 135 g / m² laufen in jener Nacht durch den neuen Drucker. Auch die Technik hat ihre Feuertaufe bestanden.

Die Lieferung aller fertigen Berichte sorgt bei den Auftraggebern für große Freude. Doch Z media kündigt an, bei einem möglichen nächsten Auftrag im Folgejahr, die Geschäftsberichte in einem wirklich professionellen Licht erscheinen zu lassen.