Wie alt darf eine Website sein? Z MEDIA meint: So lange sie funktioniert, ist das Alter unerheblich. Funktionieren bezieht sich in diesem Zusammenhang sowohl auf die technische Funktionalität als auch die Bedienfreude und den Verwendungszweck auf Seiten der Anwender. Eine Website muss den wesentlichen Entwicklungen von Technologie, Design und Konzept standhalten.
Die Internet-Präsenz der Arbeitsgemeinschaft Brandenburgische-Berliner Wasserver- und Abwasserentsorgungsunternehmen e.V. (AG WASSER) ist im Wesentlichen ein Bekanntmachungs- und Nachschlageportal mit geschütztem Zugang für die Mitglieder. Zu denen gehören alle wichtigen Betriebe der deutschen Hauptstadtregion aus dieser Branche. Neben der Veröffentlichung von den üblichen öffentlichen Eckdaten werden auf dieser Plattform Veranstaltungen angekündigt und ausgewertet, Präsentationen hinterlegt und branchenwichtige Downloads vorgehalten. Der Pflegeaufwand ist daher eher moderat.
Die bisherige, von Z MEDIA projektierte und gepflegte Präsenz stammt aus dem Jahre 2003, arbeitet noch mit Frames, verzichtet im Wesentlichen auf Maßnahmen der Onsite-SEO und hat ein etwas altbackenes Layout. Aus technischer Sicht funktioniert sie jedoch tadellos. Dennoch tritt der Geschäftsführer Axel Swoboda an Z MEDIA heran und bittet um ein neues Konzept. Die neue Website soll:
- ein frischeres Layout bekommen, das auf heute geltende Bildschirmgrößen angepasst ist,
- die einfache Korrektur bestimmter Informationen, durch Mitarbeiter der AG Wasser ermöglichen und
- den aktuellen technischen Grundregeln entsprechen.
Inhalte und Aufbau der Website sollen im wesentlichen gleich bleiben.
Zeitgemäßes Layout ohne Frames
Z MEDIA gestaltet ein zweispaltiges Layout mit Kopf- und Fußbereich und verzichtet dabei auf die Verwendung von Frames. Den öffentlichen Teil dieser Präsenz dominieren dabei Blau-Töne. In der breiten linken Spalte stehen die eigentlichen Inhalte, während die rechte Spalte aktuellen Service-Informationen vorbehalten ist. Dieser Bereich soll für die AG Wasser editierbar gestaltet werden.
Der Mitglieder-Bereich ist von Grüntönen geprägt. Bislang war es so, dass eingeloggten Mitglieder wegen der absolut identischen Farbgebung und umgebenden Strukturen (es hatte sich optisch nur der Hauptframe geändert) nicht immer bewusst war, in welchem Bereich sie sich gerade aufhielten. Die mehrspaltige Struktur wird zwar aufgegriffen, verfolgt aber ein anderes Konzept, da diese Seiten mit wenigen Ausnahmen strukturierte Linklisten beinhalten.
Links öffentlicher Bereich in Blautönen, rechts Mitgliederbereich mit Grün
Einfache Navigation erleichtert Orientierung
Die Navigation durch die Website erfolgt über den horizontalen Menübalken mit Klappmenüs im Seitenkopf. Aufgrund der einfachen Struktur kann auf weitere Unternavigationen verzichtet werden. Es gibt eine Top-Navigation zu einigen Standardbereichen (Home, Kontakt, Impressum), die traditionell ganz oben im Seitenkopf platziert ist. Im Footer werden sämtliche Links noch einmal aufgegriffen. Externe Links sind auf einer speziellen Inhaltsseite zusammengefasst. Social Links sind ausdrücklich nicht erwünscht.
Die gesamte Website ist per CSS formatiert. Somit lassen sich globale Änderungen auf einfachem Wege herbeiführen und die Chance, Elemente zu vergessen, ist auf ein Minimum reduziert.
Externe Textdatei für Content Management
Den Wunsch der Geschäftsführung, kleinere Änderungen im Bereich News, Veranstaltungsbekanntgabe und Downloads selbst vornehmen zu können, löst Z MEDIA eher unkonventionell. Für das Einarbeiten in ein CMS besteht keine Zeit, zusätzliche Kosten sind ebenfalls nicht wünschenswert. Daher schreibt Z MEDIA eine Textdatei mit einem Datengerüst, dessen Inhalte nach Belieben durch die AG Wasser mit Office-Computerwissen und PC-Bordmitteln verändert werden können. Diese Daten werden per JavaScript in die Website eingesteuert. Zudem verfasst Z MEDIA eine kleine Arbeitsanweisung, die jedem Mitarbeiter die Vorgehensweise beschreibt. Die Textdatei wird per FTP dann an einen definierten Ort hochgeladen. Das ist aus Programmierersicht gewiss nicht die eleganteste Lösung, aber für den aktuellen Einsatzzweck eine der praktikabelsten.
Die großen Änderungen wie beispielsweise das Produzieren und Einbinden von neuen Grafiken und Inhalten bleibt auch weiterhin Aufgabe der Agentur.
Z MEDIA hebt die Internet-Präsenz der AG Wasser damit auf ein neues Niveau. Sie hat eine moderne Anmutung, entspricht den aktuellen technischen Basisstandards und ist auf spezielle Kundenwünsche zugeschnitten. Die AG Wasser hat nun wieder ein modernes Werkzeug für die Information ihrer Mitglieder und Kunden im Netz.
Ein alter Kunde meldet sich nach mehrjähriger Pause wieder: Die Stadtwerke Oranienburg benötigen Geschäftsberichte. Die Vorgabe lautet: nicht mehr so bunt, nicht mehr so dick, auf das Wesentliche konzentriert. Z MEDIA freut sich, dass endlich wieder ausschließlich heimische Unternehmen dieses repräsentative Druckwerk herstellen sollen. Z MEDIA koordiniert die Produktion, erstellt Grafik und Layout und überwacht die Textgestaltung.
Die Geschäftsberichte der Stadtwerke und des städtischen Erdgasversorgungsbetriebes sollen in einem Dokument veröffentlicht werden. Natürlich macht sich Z MEDIA sofort Gedanken, dieses Vorhaben im Kundensinne schnell und ohne Reibungsverluste umzusetzen. Die in langjähriger Zusammenarbeit erprobten Kommunikationswege sind noch immer in Gang. Das erleichtert viele Abstimmungsvorgänge.
Grau ist das neue Schwarz
Die erste Aufgabe, diesen Geschäftsbericht nicht mehr so aufdringlich bunt erscheinen zu lassen, ist recht einfach gelöst. Ein dezentes tiefes Grau breitet sich auf dem Einband aus. Auch für den Schriftsatz wird diese Farbe verwendet. Auf dem hochwertigen gestrichenen Papier bewirkt diese Druckfarbe einen guten Kontrast für ein hervorragend lesbares Schriftbild. Die Lesbarkeit wird unterstützt durch die Rückkehr zur guten alten Antiqua. Diese Schriftart verleiht dem Geschäftsbericht zusätzlich wieder mehr Würde. Dennoch erhält der Einband ein besonderes Highlight: Das Firmenlogo wird mit Glanzlack überzogen – in jedem Fall ist dies ein Hingucker.
Geschäftsbericht der Stadtwerke Oranienburg 2010 – Titelblatt, Fotoseite, Bilanzseite
Der zweite Auftrag, den Umfang zu reduzieren, ist schon eher eine Herausforderung – schließlich ist so ein Geschäftsbericht ein offizielles Dokument, dessen Umfang im Wesentlichen durch die einzelnen Bestandteile des offiziellen Jahresabschlusses geprägt ist. Bei Firmen, die in Ihrer unternehmerischen Ausrichtung festgelegt sind, ist die Menge darzustellender Texte und Zahlen von Jahr zu Jahr nahezu konstant. Also heißt das anspruchsvolle Ziel: Luft raus. Es sollen keine überflüssigen weißen Flächen entstehen – auch wenn viele Designer sie für extrem schick halten. Im gleichen Zug darf das Dokument für eine gute Übersichtlichkeit aber keineswegs mit Inhalten überfrachtet werden. Mit der Erfahrung aus 15 Jahren Geschäftsberichtproduktion findet Z MEDIA aber schnell die richtige Balance. Am Ende ist der neue Geschäftsbericht um 25 Prozent geschrumpft – 58 statt 78 Seiten.
Information und Wertigkeit sind Trumpf
Statt vieler bunter Bilder oder Illustrationen setzt Z MEDIA auf den Einsatz weniger aussagekräftiger Fotografien zur Unterstützung der Informationen im Lagebericht. So sind im Stadtwerke-Teil nur zwei beinahe halbseitige Fotos zu finden, die zum einen aus ungewöhnlicher Perspektive Instandsetzungsarbeiten und moderne Ablesetechnologien darstellen. Im Gasversorgungs-Teil zeigen drei große Fotos die Aufstellung einer neuen Verteilstation, eine Kindergruppe, die eine solche Station mit Graffiti-Kunst versehen hat und den ungewöhnlichen Einblick in ein Gasrohr mittels einer Rohrkamera. Z MEDIA hat dabei immer im Hinterkopf, dass die Leser dieses Berichtes in der Regel keine große Branchenkenntnis haben – es sind Banker, Abgeordnete, Vertreter öffentlicher Institutionen. Sie verstehen die Textinhalte mit Hilfe solcher Bilder besser, als mit wunderschönen Stadtansichten.
Allerdings gestaltet sich die Auswahl geeigneter Fotos nicht einfach, da solche Bilder meist Dokumentationsfotos aus dem Stadtwerkearchiv und die Fotografen keine Profis sind. Dafür ist das Ergebnis aber wirklich beachtenswert.
Mit einem Design-Vorschlag zu drei verschiedenen Seitentypen – Text, Text mit Bild, Tabellen – und zum Einband rennt Z MEDIA beim Geschäftsführer Wolfgang Schneider offene Türen ein. Der Auftrag wird erteilt, die Daten werden zur Aufbereitung an Z MEDIA übertragen. Bis zur letzten Korrekturlesung durch die einzelnen Bereiche im Hause des Auftraggebers vergehen zwar noch gut sechs Wochen. Dann aber wird der Auftrag an die Oranienburger Druckerei Scherwinski übergeben. Scherwinskis sind langjähriger und zuverlässiger Partner von Z MEDIA, wenn es um die Herstellung kritischer und anspruchsvoller Druckprodukte geht. Nach zehn Arbeitstagen halten die Geschäftsführer der Stadtwerke Oranienburg ihren Geschäftsbericht 2010 in den Händen.
Highlights für das Re-Design des Geschäftsberichtes
- Dezentes Grau prägt das Druckwerk und erzeugt den Eindruck eines edlen Geschäftsberichts mit einem Hauch von Understatement.
- Die Schriftart Antiqua ist aufgrund ihrer Serifen gut lesbar und hinterlässt ein seriöses Image.
- Partieller UV-Lack auf der Titelseite sorgt für einen hochwertigen Blickfang.
- Nur mit Erfahrung lässt sich eine unaufdringliche Balance zwischen bedruckter und freier Fläche auf den Seiten finden. Gleichzeitig wird eine Balance zwischen Druckkosten (wegen des optimierten Umfangs) und Design erreicht.
- Wenige Bilder erzählen pointiert vom Alltag der Stadtwerke und unterstützen den Lagebericht der Unternehmensbereiche.
- Eine zuverlässige und mitdenkende Druckerei vor Ort verkürzt so manchen Weg und schafft Sicherheit für alle Beteiligten.
Ein Klärwerk wird gemeinhin für ziemlich unspannend gehalten. Es wird gebaut und funktioniert einfach. Erst wenn es mal nicht arbeitet, wird der gemeine Abwasserverursacher hellhörig. Doch in so einem Klärwerk bewegt sich einiges. Das weiß Z MEDIA, seit die Agentur das Klärwerk Wansdorf in PR-Fragen betreut. Unweit der Stadtgrenze gelegen, gehört es zum Verbund der Kläranlagen der Berliner Wasserbetriebe.
Die Geschäftsführer Axel Swoboda und Gerd Peters sehen die Zeit gekommen, einen Teil der bestehenden PR-Materialien zu aktualisieren. Nachdem in den vergangenen Jahren die Website und die Informationsbroschüre für Besucher überarbeitet wurden, kommt nun der Fachbesucher-Prospekt an die Reihe. Zum einen ist die vorhergehende Auflage fast vergriffen, aber es gibt noch zwei weitere Gründe:
- Es gibt aktuelle Qualitätsfotos von der gesamten Anlage. Z MEDIA war im Vorfeld des zehnjährigen Jubiläums 2009 auf der Anlage unterwegs und hat alle wichtigen Stufen der Reinigung in neuen hochwertigen Bildern dokumentiert.
- Außerdem hat die Betreiberin, die Klärwerk Wansdorf GmbH, seit der letzten Auflage des Prospektes permanent den technischen Fortschritt einziehen lassen, so dass nach den Umbauten auch inhaltlich zum Teil erhebliche Korrekturen erforderlich sind.
Im Ergebnis steht eine frische Publikation mit aktuellen Inhalten und informativen Fotografien. Z MEDIA hat die Arbeiten am Prospekt außerdem dazu genutzt, die Datenarchitektur auf die neue Satzsoftware anzupassen.
Die Produktion der Prospekte erfolgt in bewährt erfolgreicher Weise bei Z MEDIAs Netzwerkpartner, der Druckerei Scherwinski in Oranienburg.
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